Datenschutzerklärung nach Art. 13 und 14 DSGVO

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Website www.savanto.de und bei Bewerbungen über diese Seite verarbeiten!

I. Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO:

Savanto GmbH
Albrecht-Villinger-Straße 10
71332 Waiblingen
Geschäftsführer Joachim Schniepp
Amtsgericht Stuttgart HRB 262968
Telefon: 07151 / 566 0
E-Mail: info@savanto.de

Unser Datenschutzbeauftragter erreichbar unter datenschutz@savanto.de – ESB Rechtsanwälte, Herr Rechtsanwalt Ulrich Emmert, Schockenriedstr. 8A, 70565 Stuttgart.

Zusammenarbeit mit Dritten

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister und Partner. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Die Partner sind entweder an unsere Weisungen im Rahmen von Auftragsverarbeitungen gebunden oder haben anderweitige Abreden in Bezug auf den Datenschutz mit uns getroffen, zum Beispiel weil wir die Daten in gemeinsamer Verantwortung verarbeiten. Auch arbeiten wir mit Partnern zusammen, die beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtet sind, wie mit Steuerberatern, Anwälten und anderen Dienstleistern.

II. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verzichten auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

III. Ihre Rechte als Betroffener einer Datenverarbeitung

Wenn wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, können Sie – im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben – uns gegenüber verschiedene Rechte in Bezug auf Daten und Informationen zu Ihrer Person geltend machen:

1. Ihre Allgemeinen Betroffenen Rechte

- - Sie können jederzeit Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
  - Daneben können Sie verlangen, dass unrichtige Daten berichtigt werden (Art. 16 DSGVO),
  - Oder, dass personenbezogene Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt werden (Art. 18 DSGVO).
  - Es kann auch verlangt werden, dass Daten gelöscht werden (Art. 17 DSGVO).
  - Sie haben ferner das Recht, dass Ihre Daten an einen Dritten oder Sie übertragen werden (Art. 20 DSGVO).
  - Soweit wir Ihre Daten auf Basis einer Einwilligung nutzen (Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a DSGVO, ivm. Art 7 DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG), haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Den Widerruf richten Sie bitte an die in Ziffer I. benannte verantwortliche Stelle formlos.

2. Ihr Widerspruchsrecht, nach Art 21 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten mit einem berechtigten Interesse nutzen, können Sie der Nutzung jederzeit widersprechen. Soweit der Widerspruch im Einzelfall aufgrund Ihrer besonderen Situation gerechtfertigt ist, werden wir Ihre Daten löschen. Wir löschen die Daten nicht, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Den Widerspruch richten Sie bitte an die in Ziffer 1 benannte verantwortliche Stelle.

3. Feststellung der Identität

Wir behalten uns das Recht vor, zu klären, ob Sie auch die Person sind, die Anspruch auf die Geltendmachung dieser Rechte, insbesondere zur Geltendmachung von Auskunftsrechten hat. Wir sind nach Art.12 DSGVO dazu verpflichtet, die Identität der Person zu klären, die Rechte geltend macht.

Den Gesetzestext zu den in Ziffer 1 bis 3 genannten Normen finden Sie unter https://dejure.org/gesetze/DSGVO in Kapitel III.

4. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:

Wenn Sie sich über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten beschweren wollen, haben Sie das Recht nach Art 77 DSGVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in Baden-Württemberg: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

IV. Löschung von personenbezogenen Daten

Grundsätzlich löschen wir personenbezogene Daten, sobald der Zweck für die Verarbeitung wegfällt oder die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Rechtsgrundlage bei der Speicherung der Daten ist bei gesetzlichen Aufbewahrungsfristen Art. 6 Abs.1 S.1 lit. c) DSGVO sowie gegebenfalls auch ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs.1 S. 1. lit. f) DSGVO, wenn wir die Daten zur Wahrung unserer Rechte benötigen. Gegebenenfalls informieren wir Sie auch in Bezug auf einzelne Verarbeitungen direkt dort über die Löschung. Wir unterscheiden grundsätzlich zwischen den Verarbeitungssituationen wie folgt:

V. Datenverarbeitung bei der Nutzung der Website

Wenn Sie die Website www.savanto.de besuchen, werden Daten zu Ihrer Person verarbeitet, sei es ob Sie zu uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, über ein Kontaktformular oder Anfragen haben. Wir analysieren das Nutzungsverhalten, schalten Werbung in sozialen Netzwerken und binden Angebote Dritter in unsere Website ein. Sie können neben unserer Website auch die sozialen Medien nutzen, die über die Website verlinkt oder verbunden sind. Wir legen im Folgenden dar, wie wir diese Daten verarbeiten.

1. Server für den Betrieb der Seite

Unsere Website und die von uns betriebenen Dienste werden auf Servern gehostet, die in der EU stehen eine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittstaaten finden nur in den skizzierten Umfängen statt.

2. Server-Log-Dateien

Wir speichern die Nutzungsvorgänge auch bei der einfachen Nutzung der Seite oder wenn Sie uns anderweitig Informationen übermitteln, temporär und unabhängig davon was Sie tun, in einer Protokolldatei. Dabei speichern wir

- - das Datum und den Zeitpunkt des Zugriffs
  - die Dauer des Zugriffs
  - die IP-Adresse
  - das Betriebssystem des Rechners, von dem der Zugriff erfolgt
  - der verwendete Webbrowser, über den der Zugriff erfolgt
  - Websites, von denen der Nutzer bzw. die Nutzerin auf unsere Seite gelangt ist
  - die Unterseiten, die genutzt werden
  - die Spracheinstellungen

Rechtsgrundlage für die Speicherung ist Art. 6 Absatz I S.1 lit. f) DSGVO. Die Speicherung der IP-Adresse und der weiteren Daten ist notwendig, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und die Sicherheit der Website zu gewährleisten. Die IP-Adresse speichern wir nur für die Dauer Ihres Besuchs, ggfls. bis zu 7 Tage nach dem Besuch, eine personenbezogene Auswertung findet in der Regel nicht statt. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite erforderlich.

3. Kontaktaufnahme über E-Mail oder das Kontaktformular

Wenn Sie mit uns über das Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, speichern wir die Kommunikation (E-Mail-Adresse, E-Mails, Kontaktdaten und IP-Adresse des Endgerätes und Ihr Anliegen) bis zur Erledigung Ihres Anliegens oder der Nutzung, um Rückfragen zu beantworten und die Kommunikation zu dokumentieren. Soweit Verträge bestehen oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten, werden die personenbezogenen Daten auch länger gespeichert.

Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail können möglicherweise Dritte in die E-Mails Einsicht nehmen, wenn diese nicht verschlüsselt sind. Ob Ihre E-Mails verschlüsselt werden, können Sie über Ihren E-Mail-Provider ermitteln. Daher ist die Kontaktaufnahme über das Kontaktformular der sicherere Weg.

Bei der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular ist die Angabe der Kontaktdaten mit der E-Mail-Adresse und dem Namen erforderlich, damit wir mit Ihnen in Kontakt treten können. Soweit wir weitere Informationen benötigen, werden wir diese anfragen. Rechtsgrundlage für die Nutzung der personenbezogenen Daten, die Sie in der E-Mail oder über das Kontaktformular übermitteln, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO ein berechtigtes Interesse mit Ihnen zu der Anfrage zu korrespondieren. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab oder geschieht die Kontaktaufnahme im Rahmen eines Vertrages, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. die Vertragsanbahnung oder Durchführung.

4. Cookies und Trackingtools

Cookies sind Textdateien, die im Browser auf Ihrem Rechner automatisch mit einer für Ihren Rechner bestimmten Zeichenfolge gespeichert werden, so dass Ihr Browser beim erneuten Aufruf unserer Seite wiedererkannt wird.

Cookies werden mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs.1 TTDSG in Verbindung mit Art.7 DSGVO gesetzt, wenn es sich um Cookies handelt die zu Statistischen Zwecken oder Marketing genutzt werden. Lediglich wenn die Cookies für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind, um den von Ihnen angeforderten Dienst zu erbringen, werden diese auch ohne Einwilligung nach § 25 Abs.2 Nr. 2 TTDSG gesetzt also ohne Ihre Einwilligung.

Die weitere Verarbeitung der aus den Cookies gewonnenen Informationen stützen wir auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a) DSGVO sowie auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f) DSGVO, je nachdem welche Rechtsgrundlage im Einzelfall herangezogen werden kann.

Mehr Informationen zum Einsatz von Cookies, in denen jeweils die einzelnen Kategorien und die Hinweise zu den Anbietern detaillierter erläutert werden, finden Sie hier: Cookie-Einstellungen

a. Borlabs-Cookie- Essenziell

Um Ihre Einwilligung zu speichern und bei einem erneuten Besuch, die von Ihnen gewählten Präferenzen wieder abrufen zu können, ist es zwingend nötig, den Status Ihrer Einwilligung in einem Cookie zu speichern. Hierbei stützen wir uns auf unsere Verpflichtung die von Ihnen gewählten Präferenzen zu verwalten, Rechtsgrundlage für die Platzierung des Cookies in Ihrem Endgerät ist § 25 Abs.2 Nr. 2 TTDSG. Die weitere Verarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs.1 lit.f DS-GVO unsere berechtigtes Interesse Ihre Cookie-Präferenzen zu speichern. Diese ist erforderlich, um die Webseite zu nutzen.

b. Datenübertragung in die USA

Falls Sie Statistik und oder Marketing auswählen, werden Ihre personenbezogenen Daten von Google und Facebook/Meta/Instagram, auch in den USA mit Ihrer Einwilligung verarbeitet. Diese Einwilligung ist mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerruflich.
In den USA (aber auch in anderen Drittstaaten außerhalb der EU) sind Ihre Daten nach einem Urteil des EuGH (EuGH – C311/18 vom 16.07.2020) nicht sicher und Sie finden keinen ausreichenden Rechtsschutz, wenn Sie eine Rechtsverletzung vermuten. US-Unternehmen sind nach amerikanischen Recht dazu verpflichtet, US-Behörden Zugriff auf die Daten europäischer Nutzerinnen und Nutzer zu geben. Sie werden wahrscheinlich nicht davon erfahren, dass Ihre Daten von US-Behörden verarbeitet werden. Darüber hinaus bekommen Sie aus europäischer Sicht auch keinen ausreichenden Rechtsschutz, sollte eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch US-Behörden stattfinden, diese können zum Beispiel auch ohne weitere Rücksprache auf die Kommunikation über Seekabel zwischen den USA und Europa zugreifen. Um diesen Zugriff zu vermeiden, müssen Sie die Datenverarbeitung zu Marketing und Statistikzwecken unterbinden.

Eine Datenverarbeitung in den USA können Sie verhindern, indem Sie in unserem Consent-Tool ,

Cookie Einstellungen

die Cookies für Statistikzwecke und Marketing abschalten.

c. Facebook Pixel

Wir bewerben unsere Angebote auf Facebook/Meta, über Facebook und spielen so anhand der Interessen unserer Nutzer und Nutzerinnen Anzeigen für unsere Angebote aus. Innerhalb unseres Onlineangebotes wird das sog. “Facebook-Pixel” eingesetzt. Das ist ein Code des sozialen Netzwerkes Facebook, das von der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2 Irland („Facebook“), Muttergesellschaft Meta Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA betrieben wird.

In den Datenrichtlinien von Facebook finden Sie die Information dazu, welche Daten von Facebook verarbeitet werden. https://www.facebook.com/privacy/center/

Die Zusammenarbeit zwischen uns geschieht in Bezug auf die Facebook Business-Tools auf Basis einer Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortung nach Art 26 DSGVO.

Ihre Daten werden über Facebook auch in den USA verarbeitet. Hierbei beruft sich Facebook auf die Standarddatenschutzklauseln der EU nach Art. 46 DSGVO und erklärt diese für anwendbar für die Datenverarbeitung in den USA. https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing Weiterhin verweist Facebook auch auf zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen. Weiterhin verweist Facebook auf diese Information. https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum Wir stützen uns zusätzlich auf Ihre Einwilligung.

Bei der Bereitstellung von Abgleich-, Messungs- und Analysediensten durch Facebook, verarbeiten wir diese Daten in gemeinsamer Verantwortung mit Facebook. Wie diese ausgestaltet sind, finden Sie in den Bedingungen von Facebook https://www.facebook.com/legal/controller_addendum sowie in den Nutzungsbedingungen. https://www.facebook.com/legal/terms/businesstools/

Das Facebook-Pixel erzeugt beim Aufruf unserer Webseiten unmittelbar durch Facebook eine Verbindung zu Ihrem Endgerät und ermöglicht es, auf dem Endgerät bzw. in dem Browser, mit dem Sie unsere Seite besuchen, ein Cookie abzuspeichern. Wenn Sie bei Facebook eingeloggt sind, wird der Besuch unseres Angebotes in Ihrem Facebook-Profil hinterlegt.

Mit Hilfe des Facebook-Pixels ist es Facebook möglich, die Besucher unseres Angebotes als Zielgruppe für die Darstellung von Werbeanzeigen, auch geräteübergreifend, vorzuschlagen. Wir setzen den Facebook-Pixel ein, um unsere Werbung bei Facebook nur solchen Nutzern auszuspielen, die auch ein Interesse an unserem Angebot haben. Diese ist möglich, weil Facebook Nutzungsprofile erstellt und Zielgruppen gebildet werden, an die wir nach Festlegung unserer Zielgruppenwerbung ausliefern können. Bei der Auslieferung an potenziell Interessierte Nutzer und Nutzerinnen handelt es sich um verhaltensbasierte Werbung.

Facebook speichert auch die IP-Adresse der Nutzer. Dadurch ist für uns über die IP-Adresse nachvollziehbar, von welchem Gerät (aufgrund der IP-Adresse) der tatsächliche Nutzer bzw. die tatsächliche Nutzerin auf unser Angebot zugreift. Welche Daten Facebook noch verarbeitet, erfahren Sie unter den Nutzungsbedingungen https://www.facebook.com/legal/technology_terms

Die Verarbeitung der Daten durch Facebook erfolgt im Rahmen der Facebook-Datenrichtlinie. https://www.facebook.com/policy.php

Weitere Informationen zur Funktionsweise des Facebook-Pixels und generell zur Darstellung von Facebook-Anzeigen finden Sie in der Datenrichtlinie von Facebook (s.o.) und in der Information über Werbeanzeigen https://www.facebook.com/ads/about/?entry_product=ad_preferences.

Diese Cookies werden mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs.1 TTDSG in Verbindung mit Art.7 DSGVO gesetzt. Die Datenverarbeitung der über dieses Cookie gewonnen Informationen erfolgt aufgrund von Art 6 Abs.1 S. 1 lit. a DSGVO, mit Ihrer Einwilligung.

Diese Einwilligung können Sie jederzeit über unser Consent-Tool in dem die Einwilligungen festgehalten werden, wiederrufen.

Wenn Sie der Verarbeitung durch Facebook widersprechen möchten, können Sie in unserem Consent-Tool die Funktion Werbung abschalten.

Cookie Einstellungen

Weiterhin können Sie über Facebook in Ihrem Account die Werbeinstellungen vornehmen, damit Facebook das Tracking einschränkt. Sie können aber auch auf der Seite zum Cookie-Management, https://www.youronlinechoices.eu die Cookies für Facebook abwählen oder diese in den Browsereinstellungen deaktivieren.

VI. Betrieb des Instagram-Accounts

Wir haben auf der Website einen Instagram-Button eingebunden, der auf die Seiten von Instagram verlinkt. Instagram ist eine Anwendung zum Teilen von Fotos und Bildern. Dieses Angebot wird von Instagram Inc. (1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA) teil der Meta Gruppe betrieben. Ihre Daten werden dabei an Instagram in die USA übertragen.

Wenn Sie bei Instagram mit Ihrem Konto angemeldet sind, können Sie durch das Betätigen des Buttons Inhalte insbesondere Bilder von https://www.instagram.com/savanto.jobs/ mit Ihrem Instagram-Profil verlinken. Instagram kann dabei den Besuch unserer Seite mit Ihrem Benutzerkonto verbinden und protokollieren. Wir haben keinen Einfluss darauf, wie mit Ihren personenbezogenen Daten auf Instagram verfahren wird. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy/

Wenn Sie nicht möchten, dass Instagram Daten über den Besuch auf unserer Website speichert, müssen Sie sich dort abmelden und die Cookies in dem von Ihnen verwendeten Browser löschen.

VII. Betrieb der Facebook-Fan-Page Analyse mit Facebook Insights

Wir betreiben einen eigenen Facebook-Account, um einerseits Nachrichten in dem Portal mitzuteilen aber auch Informationen mit Nutzern auszutauschen: https://www.facebook.com/people/Savanto/100079193451365/

Soweit Sie unsere Facebook-Fanpage direkt besuchen, werden Daten über die Nutzung unserer Seite von Ihnen an Facebook übermittelt. Wir verarbeiten diese Daten in gemeinsamer Verantwortung mit Facebook (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Welche Daten mit Personenbezogen von Facebook erhoben werden, wird hier erläutert:

https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data Weiterhin gilt der Zusatz für Verantwortliche, der weitere Pflichten begründet, über die wir Sie ebenfalls informieren. https://www.facebook.com/legal/controller_addendum Facebook seinerseits hält ebenfalls Datenschutzinformationen zur Verfügung: https://www.facebook.com/about/privacy über die wir Sie ebenfalls informieren.

Die Auswertungen aus den Seitenstatistiken bei Facebook nutzen wir, um die Nutzung unseres Angebotes auf Facebook zu verfolgen, zu analysieren und so die Qualität unserer Angebote zu steigern. Daneben nutzen wir diese Informationen, um gegebenfalls auf Facebook Werbung für unsere Produkte zu machen. Auch diese machen wir mit einem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs.1 S. 1 lit f DS-GVO.

Hier finden Sie die wesentlichen Informationen zu der Vereinbarung zwischen Facebook und uns, die wir getroffen haben, um im Rahmen des Facebook-Accounts Daten zu verarbeiten: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Unter dem unten stehenden Link, können Sie sich über die weitere Datenverarbeitung durch Facebook ein Bild machen. Soweit Sie Ihre Rechte gegenüber uns oder Facebook gelten machen wollen, bitten wir Sie sich direkt an Facebook zu wenden, da Facebook nach der obigen Vereinbarung vorrangig für die Bearbeitung der Betroffenenrechte verantwortlich ist: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Hier können Sie gegen die oben genannte Daten Verarbeitung nach Art 21 DS-GVO Widerspruch einlegen: https://www.facebook.com/help/contact/1994830130782319

Nach Art. 26 Abs. III DSGVO steht Ihnen auch das Recht zu, sich direkt an uns zu wenden, bitte lesen Sie dazu die Hinweise zu den Betroffenenrechten unter I dieser Information.

Wir bewerben unsere Angebote auf Facebook und Instagram bzw. über die beiden Dienste und spielen so anhand der Interessen unserer Nutzer Werbung aus. Innerhalb unseres Onlineangebotes werden sog. “Facebook-Pixel” eingesetzt

Mit Hilfe des Facebook-Pixels können wir daneben auch die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische Zwecke ermitteln. So können wir feststellen, ob ein Nutzer nach dem Klick, auf eine Facebook-Werbeanzeige auf unsere Website kommt und ob der Kauf eines unserer Produkte erfolgreich abgeschlossen hat oder abgebrochen wurde. Dieses ist die eine Konversionsmessung, die bei Facebook Customer-Conversion genannt wird. Weitere Informationen dazu finden Sie hier:

https://www.facebook.com/business/help/780705975381000?id=1205376682832142

Datenschutzhinweis für Bewerberinnen und Bewerber

Wenn Sie sich bei uns bewerben, unabhängig davon ob digital oder auf konventionellem Wege, verarbeiten wir personenbezogenen Daten und auch besondere Kategorien personenbezogener Daten, die wir im Bewerbungsverfahren von Ihnen erhalten. Ziel der Datenverarbeitung ist es, geeigneten Kandidaten für die zu besetzende Stellen in unserm Unternehmen zu finden.

1. Welche Daten verarbeiten wir auf Basis welcher Rechtsgrundlage?

Personenbezogenen Daten, die wir im Bewerbungsprozess bearbeiten, sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Also Daten, über die man Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen kann. Hierbei handelt es sich um:

Vor- und Nachname, Titel, Anrede, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre berufliche Position, Ihre Bewerbungsdaten bestehend aus Ihrem Lebenslauf mit Werdegang und beruflichen Stationen, Ihren Qualifikationen, Abschlüssen, Zeugnissen, Anschreiben und weiteren Nachweisen, die Sie uns zur Verfügung stellen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren ist die Vertragsanbahnung nach Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Soweit Sie uns besondere Kategorien von personenbezogene Daten im Bewerbungsverfahren mitteilen, wie Informationen zu Ihrer ethnischen Herkunft, Ihrer Religion oder Informationen zu Ihrer Gesundheit, Ihrem Familienstand oder Informationen zu einer Behinderungen, verarbeiten wir diese Daten ebenfalls auf der Rechtgrundlage des Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. b) DSGVO. Wir benötigen in diesen Fällen keine explizite Einwilligung, da die Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 lit. b) und gegebenfalls auch lit. h) DSGVO nicht unter einem Erlaubnisvorbehalt steht.

2. Übersicht über relevante Datenverarbeitungsvorgänge im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen erfolgt, um die Anbahnung von Beschäftigungsverhältnissen zu ermöglichen und zielt darauf ab, mit geeigneten Personen ein Beschäftigungsverhältnis einzugehen.

- - Sobald Sie sich bei uns bewerben, werden Ihre Daten zu unseren Unterlagen genommen und werden durch den Personalbereich und die Leitungsfunktionen der zuständigen Fachbereiche gesichtet.
  - Die Bewerbungsunterlagen werden verwendet, um uns im Rahmen von Personalentscheidungen, Personalbeurteilungen und Personalplanungen über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen zu unterrichten und die Stellenbesetzung vorzubereiten.
  - Bei Einstellung werden Ihre Bewerbungsunterlagen zu Ihrer Personalakte genommen. Es handelt sich dabei um Unterlagen, welche Sie uns im Zuge des Bewerbungsprozesses übermittelt haben und die Unterlagen, die wir im Bewerbungsprozess angefertigt haben wie zum Beispiel Notizen zum Bewerbungsverfahren. Sofern es zu einer Einstellung kommt, werden Sie dann noch einmal separat über die Verarbeitung Ihrer Daten im Arbeitsverhältnis informiert.

3. Bewerbung auf eine konkrete Stelle

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stelle zugesendet haben, um Ihre Eignung für eine konkrete Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Soweit Sie für die ausgeschriebene Stelle nicht in Frage kommen, wir aber ein Interesse an Ihrer Person haben, behalten wir uns vor, Ihre Einwilligung für die Speicherung der Bewerberdaten für eine spätere Stellenbesetzung einzuholen. Siehe hierzu auch Ziffer V. dieser Information. So werden Sie dann möglicherweise in einem anderen Bewerbungsprozess von uns angesprochen. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Ihre Einwilligung nach Art.6 Abs.1 S.1 lit.a) DSGVO in Verbindung mit Art. 7 DSGVO.

Ansonsten werden wir Ihre Bewerberdaten nach Ablauf einer Frist von sechs Monaten nach Besetzung der Stelle, auf die Sie sich beworben haben, löschen. In diesem Falle haben wir ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung der Informationen, um gegen mögliche Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz zur Wehr setzen zu können. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f) DSGVO

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Verantwortliche anderer Bereiche, als diese für die ausgeschrieben Stelle Verantwortliche, erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung nach dem vorstehenden Absatz 2.

4. Initiativbewerbungen:

Soweit Sie uns Initiativbewerbungen zukommen lassen, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen an die Führungskräfte der in Frage kommenden Bereiche weitergeben, um sämtliche für Sie aufgrund Ihres Profils und Ihrer beruflichen Neigung in Betracht kommenden freien Stellen zu prüfen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist ebenfalls die Vertragsanbahnung nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit. b). Wir werden Ihre Bewerberdaten nach Ablauf einer Frist von sechs Monaten nach Eingang der Bewerbung löschen.

6. Gibt es eine Pflicht, Daten bereitzustellen?

Damit wir Sie an Bewerbungsverfahren für eine bestimmte Stelle beteiligen können, sind verkehrsübliche und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen erforderlich, mit denen Sie uns über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen informieren. Die Verarbeitung der erhobenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich. Wenn wir die Daten nicht verarbeiten dürfen, können wir den Bewerbungsprozess nicht sinnvoll durchführen. Wir müssten den Bewerbungsprozess in Bezug auf Ihre Person abbrechen, wenn Sie der Verarbeitung der Daten widersprechen sollten.

Daten, die besondere Kategorien personenbezogener Daten darstellen, können Sie jederzeit löschen lassen und deren Verarbeitung widerrufen. Hierzu gehören alle Informationen im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO, die Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft, Meinungen, Weltanschauung, Religion oder weltanschauliche Überzeugung zulassen, Gesundheitsdaten oder Daten zur sexuellen Orientierung. Wir prüfen dann im Einzelfall, wie wir Ihrem Anliegen gerecht werden.

Änderung der Datenschutzerklärung

Soweit rechtliche oder technische Änderungen eine Anpassung der Datenschutzerklärung erforderlich machen, ändern wir diese und passen einzelne Klauseln oder die gesamte Erklärung an die gegebenen Umstände an. Die aktuelle Datenschutzerklärung werden wir jeweils an dieser Stelle online stellen und die alten Erklärungen archivieren. Bei Bedarf stellen wir Ihnen die alten Datenschutzerklärungen zur Verfügung.